Estoque

Estoque de Veículos – Vendidos, não vendidos, consignados e com venda em andamento. Imprima a sua tabela de vendas com informações gerenciais, ou com informações específicas do interesse dos vendedores, ordenando por marca e visualizando ano modelo e fabricação, cor, valor de venda, status da documentação do veículo, e muito mais. O cadastramento dos veículos é feito contendo os dados de quem o forneceu à loja, acessórios, situação de documentação, multas, IPVA, etc;
Avaliação de veículos – Insira no sistema todas as avaliações de veículos que ocorrem na sua loja. Com um clique você informa ao sistema que ocorreu a compra do mesmo mantendo um histórico de quem o avaliou e se entrou pelo mesmo valor da avaliação. Este recurso permite posterior auditoria dos carros, motos e caminhões que entraram ou não para o estoque da sua loja;
Lançamento de Custos de Veículos – Informe ao sistema os custos gerados com a manutenção enquanto o veículo estava em seu estoque, como combustível, pintura, lanternagem, troca de peças, etc. O programa para revenda de automóveis Actualcar também permite o lançamento dos custos através de rateio entre mais de um veículo do seu estoque. Este lançamento atualiza na o custo total do veículo (valor de compra + despesas);
Valorização de estoque – Recurso que permite gerar um índice de reajuste do custo dos veículos durante o período que ele permanecer em seu pátio sem ser vendido. O percentual de indexação utilizado é definido por você e é dividido pela quantidade de dias do mês e, à cada dia, é aplicada uma parte do percentual mensal no custo do veículo até ele ser vendido;
Recibos de Entrada de Veículo no Estoque – Ao cadastrar um veículo no estoque, o sistema Actualcar disponibiliza a impressão de diversos documentos como: envelope para armazenar os documentos do veículo, contrato de consignação, recibo de compra e outros. Estes recibos são altamente personalizáveis;
Recibos de Saída de Veículo do Estoque – Ao cadastrar uma venda, o sistema permite a impressão de diversos recibos, dentre eles: Recibo de Venda, Proposta Comercial, Garantia, Termo de Responsabilidade, Sinal, etc. Assim como os recibos de entrada, estes também são altamente customizáveis.

Venda

Cadastro de Vendas – De maneira prática e intuitiva, a venda completa é realizada no Actualcar, inserindo as informações referentes à financeira (quantidade de meses, tabela de retorno, valor financiado, valor da prestação, coeficiente…), vendedor e filial que realizou a venda, seguradora, entrada (quanto e como o a entrada foi paga), serviços de despachante atrelados à negociação, comissões, dados para emissão de nota fiscal eletrônica (NF-e), impostos incididos sobre a operação, lucro líquido, e mais;

Financeiro

Contas a Pagar – Gerencie as despesas de forma segmentada por loja, por plano de contas, data de vencimento, fornecedor, data de competência, etc. Cadastre todas as despesas da sua loja, por exemplo: material de escritório, material de limpeza, salários e comissões, honorários, DUDAs, aluguéis, telefonia fixa, energia elétrica, impostos e o que mais ocorrer;
Contas a Receber – Ao cadastrar e aprovar (finalizar) as propostas/vendas, o sistema lança no seu contas a receber, automaticamente, todos os registros relativos à comercialização do veículo, permitindo a simples conferência da data de efetivação dos créditos, conta bancária em que ocorreram, permitindo extrair relatórios de recebimentos pendentes, clientes inadimplentes, produtividade por financeira, e muito mais;
Fechamento Mensal dos Resultados Financeiros – Regime de competência, regime de caixa e custo de mercadoria vendida (CMV);
Controle de Movimentação Bancária – Visualize o extrato da movimentação bancária da sua conta corrente dentro do Actualcar e faça sua conciliação;

Relatórios e gráficos

Relatórios e Gráficos Extremamente Personalizáveis – São disponibilizadas ferramentas extremamente ricas que permitem extrair toda e qualquer informação do sistema de acordo com o desejo do usuário. Este é um dos grandes diferenciais que fazem com que o programa para loja de automóveis Actualcar esteja no mercado desde 2005 atendendo centenas de lojas pelo Brasil inteiro;

Usuários

Cadastro de Usuários – Você pode definir exatamente o que os usuários do sistema poderão fazer/enxergar na sua loja. E, mesmo que dê permissão de acesso a algum recurso do sistema, ainda disponibilizamos ferramenta de auditoria que permite visualizar todos os passos do usuário dentro do sistema;

Backup

Rotina de Backup – Crie uma cópia de segurança dos seus dados com apenas um clique. O software Actualcar também disponibiliza função para que seja ocorra a rotina de backup quando um usuário escolhido acessar o sistema. E também, recurso para visualizar se os backups estão sendo feitos por este usuário;

Telemarketing

Telemarketing / CRM – Acompanhe todas as interações entre seus clientes e sua empresa. Agende compromissos e receba um aviso na data e hora marcada. Otimize as horas trabalhadas de seus funcionários com os recursos disponíveis de prospecção é pós-venda;

NF-e

Emissão de Nota Fiscal Eletrônica – NF-e
NF-e de compra de veículo usado;
NF-e de entrada de veículo em consignação;
NF-e de devolução de veículo em consignação;
NF-e de devolução de veículo recebido para demonstração;
NF-e de venda de veículo usado;
NF-e de venda de veículo 0km;
Praticidade
Após cadastrar os dados do veículo ou da venda no sistema, clique em um botão e visualize os dados da nota fiscal eletrônica a ser emitida;
Os valores dos tributos (ICMS, PIS, COFINS) já vêm calculados;
A situação tributada já vem preenchida;
Ao clicar para emitir a nota fiscal, o sistema de gestão para lojas de automóveis, ActualCar, realiza a emissão e salva em uma pasta o arquivo xml e outro arquivo em pdf, automaticamente;
Visualize e imprima o DANFE sempre que desejar;
Personalize a emissão do seu DANFE com o seu logotipo;
Mantenha o histórico de todas as notas fiscais emitidas.
Nota Fiscal Referenciada
Referencie a nota fiscal eletrônica a ser emitida.
Carta de correção de NF-e
Emita a carta de correção de forma descomplicada e rápida.
Cancelamento de NF-e
Cancele a nota fiscal emitida dentro do prazo de cancelamento sem burocracia.
A contratação deste módulo para emissão de NF-e é opcional e é cobrada à parte.

Nossa equipe realiza a instalação, configuração, treinamento e suporte para fazer uso deste recurso de emissão de nf-e.

Outros

O sistema possui ainda outros módulos, como Oficina, Ordem de Serviço, Peças e outros mais;